编者按：知乎问答：举办规模约人的大型行业会议，前期的策划要怎么做？怎么做好各个方面的调整和对接（租赁场地、物料准备、嘉宾邀请、与会人员邀请及落实、会场时间及进度掌控及合理分配人员、广告以何种形式出现等等）？正文是作者MoteChan对上述问题的回答，经与作者商议，文章转自知乎，著作权归作者所有。
作者简介：MoteChan，SimbaEvents创始合伙人首席人才官，欢迎f（请备注姓名+单位，注明会议圈读者）。
以下是正文
提问是“行业会议”，或许我刚好可以回答。但楼主提问并没有强调是收费的会议，还是免费的会议、主办方的背景，以及举办会议的目的是什么。因为，这会直接影响到嘉宾邀请、与会人员落实这块投入的时间和精力。可以这么说：
如果主办方是权威的政府机构、大型的行业协会，或者是主流的媒体，在这两块应该是比较容易；
免费的会议在请参会人员这块会相对比较省力，也比较容易快速做起规模；
举办的目的是一场大型的论坛、赚钱的论坛、有影响力的论坛、改变行业的论坛，这些不同的出发点也会影响甚至决定我们路径的选择及最终论坛的模样。
这里举例的是我们SimbaEvents的FBIF食品饮料创新论坛模式，FBIF没有政府、协会支持，没有任何背景，公司团队大部分为90后，创始人可以说都是“草根”出身，但团队执行力是比较强悍的。另外，FBIF是收费的论坛，除了重要合作伙伴赠送少量免费票，其余全部收费（占99%），单张门票-元。请嘉宾的难度较大，时间、人力投入也相应较多。
最近在做论坛的总结，梳理了我们公司的发展历程。上数据：FBIF论坛从年第一届的人，年个，然后逐年增长到年的人，年均增速在60%+。
编辑搜图
这里我只能简单总结我们的执行思路（列举难点）和流程，穿插推荐分享部分文章作为延伸阅读，更深入的执行，建议还是对每一块都有系统的研究，或者找到专业的合伙伙伴来执行，例如，我们销售部Research的模块就有8个细分课程，超过6万字的培训，而Research仅仅只是销售部其中一个模块。
思路和流程
首先，出发点和使命（价值观）决定路径与最终结果。
其次，论坛的准备工作是一项系统的工程，需要各部门的密切配合，楼主问题里其实已经涵盖了会议主办方主要的部门：策划、销售、会务，但要做到优秀，需要市场部、媒体合作部等更多部门配合。
大型的行业论坛的定义：
在分析策划部和销售部之前，有必要定义大型的行业论坛，一个行业论坛能够举办成大型的论坛，必然有2个要素：“众星云集”+影响力。
众星云集：即产业链里的主流企业的高层必须出席（我们内部的形象举例是召开世界经济论坛如果没有美国、中国、日本、德国出席，全都是落后小国，那是个笑语），并且，要有足够多的且重量级行业嘉宾参与，比数楼主列举的人（级别不能太低），也算是规模可以的行业论坛。嘉宾主要是策划与销售部邀请的，因此，策划与销售必须往两个方向努力：主流的企业+高层。这部分是相对明确，可以量化的。
影响力：这是无法量化的部分，但从表面上来看，可以拆解为有大量行业大咖参与、有大量业内人士